Pemanfaatan Menu Pengeluaran, Piutang, dan Penghasilan pada Aplikasi SIM Notaris & PPAT

Pemanfaatan Menu Pengeluaran, Piutang, dan Penghasilan pada Aplikasi Mikro Notaris

Dalam operasional kantor Notaris dan PPAT, pencatatan keuangan yang rapi dan akurat menjadi kunci untuk menjaga kelancaran administrasi serta kepatuhan terhadap regulasi. Aplikasi Mikro Notaris menyediakan tiga menu penting—Pengeluaran, Piutang, dan Penghasilan—yang dirancang untuk membantu petugas mengelola data finansial secara efisien.

1. Menu Pengeluaran

Menu Pengeluaran digunakan untuk mencatat semua biaya yang dikeluarkan oleh kantor, baik yang berhubungan langsung dengan proses pekerjaan maupun kebutuhan operasional.
Fitur ini memungkinkan:

• Pencatatan No Faktur, keterangan pengeluaran, jenis pengeluaran, dan tanggal transaksi.

• Menyimpan rincian biaya seperti pembayaran jasa, pembelian peralatan, atau biaya operasional lainnya.

• Ekspor data ke Excel untuk pelaporan atau audit.

• Aksi cepat seperti edit dan hapus data jika ada koreksi.

Keuntungan: Memudahkan pelacakan pengeluaran bulanan atau tahunan, sehingga pengelolaan anggaran lebih terkontrol.

2. Menu Piutang

Menu Piutang berfungsi untuk mencatat semua tagihan yang belum dibayar oleh klien atau pihak ketiga.
Fungsi utama meliputi:

• Merekam data pemohon beserta NIK, nama, jenis pekerjaan, kategori, dan total tagihan.

• Menghitung total piutang yang masih berjalan.

• Fasilitas filter tanggal dan kategori untuk memudahkan pencarian data tertentu.

• Ekspor laporan ke Excel sebagai dokumen pembukuan atau penagihan.

Keuntungan: Membantu memastikan semua hak pembayaran kantor tercatat dengan baik, menghindari piutang tak tertagih, dan mendukung arus kas yang sehat.

3. Menu Penghasilan

Menu Penghasilan digunakan untuk mencatat semua pemasukan kantor, baik dari jasa pembuatan akta, penanganan dokumen, maupun layanan lainnya.
Fitur yang tersedia:

• Pencatatan detail transaksi seperti tanggal pembayaran, NIK, nama pemohon, jenis pekerjaan, kategori, jumlah tagihan, jumlah dibayar, dan sisa tagihan.

• Filter pencarian berdasarkan pekerjaan, kategori, status, atau petugas.

• Rekap otomatis total penghasilan dalam periode tertentu.

• Ekspor data ke Excel untuk pelaporan keuangan.

Keuntungan: Memberikan gambaran jelas mengenai pendapatan kantor, memudahkan analisis kinerja keuangan, dan membantu perencanaan bisnis.

Kesimpulan

Dengan adanya ketiga menu ini, kantor Notaris dan PPAT dapat mengelola keuangan secara lebih profesional dan transparan. Pencatatan yang sistematis membantu mengurangi risiko kesalahan, memudahkan audit, dan meningkatkan kepercayaan klien. Aplikasi MikroNotaris bukan hanya sekadar alat pencatatan, tetapi juga solusi manajemen keuangan terpadu yang mendukung produktivitas dan akurasi kerja.